PENGERTIAN DAN RUMUS MICROSOFT EXCEL

A.  Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).
     Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya.      
     Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.  
Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya.

    B. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel.

   Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

   a. Kelebihan Ms Excel:  Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.  Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.  Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.  Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

     b. Kekurangan Ms Excel: Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU). Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

   C. Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:
     1. MENU FILEL
1)    New:  Perintah untuk   membuat lembar kerja baru
2)     Open: Perintah untuk membuka dokumen 
3)     Close: Perintah untuk menutup jendela workbook 
4)     Save : Perintah untuk menyimpan data 
5)     Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama 
6)     Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web 
7)     Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
8)     File Search :  Perintah untuk mencari file workbook 
9)     Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut 
10) Web Page Preview :  Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak 
11) Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman 
12) Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak 
13) Print Preview   : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak 
14) Print : Perintah untuk mencetak data 
15) Send To : Perintah untuk mengirimkan file 
16) Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif 
17) Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel 
    
     2.      MENU EDIT 
1)     Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir 2)     Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo 
3)     Cut : Perintah untuk memotong naskah 
4)     Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah 
5)     Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard 
6)     Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy 
7)     Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut 
8)     Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink 
9)     Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja 
10) Clear : Perintah untuk menghapus data 
11) Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data 
12) Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet 
13) Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja 
14) Find : Perintah untuk mencari data 
15) Replace : Perintah untuk mengganti data 
16) Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

     3.  MENU VIEW 
1)     Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal 
2)     Page Break Preview :  Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja 
3)     Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah 
4)     Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar 
5)     Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus 
6)     Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar 7)     Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer 
8)     Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja 
9)     Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook 
10) Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh 
11) Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

     4.   MENU INSERT 
1)          Cell                                  :  Perintah untuk menyisipkan sel 
2)          Rows                               :  Perintah untuk menambah beris sel 
3)          Columns                          :  Perintah untuk menambah kolom 
4)          Worksheet                       :  Perintah untuk menyisipkan lembar kerja 
5)          Chart                               :  Perintah untuk membuat grafik 
6)          Symbol                            :  Perintah untuk menyisipkan symbol 
7)          Page Break                      :  Perintah untuk membuat halaman yang terpotong 
8)          Function                          :  Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika 
9)          Name                               :  Perintah untuk memberi nama range data 
10)      Comment                        :  Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja 
11)      Picture                             :  Perintah untuk menyisipkan gambar 
12)      Diagram                          :  Perintah untuk membuat diagram 
13)      Object                             :  Perintah untuk memasukkan gambar 
14)      Hyperlink                        :  Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

    5.  MENU FORMAT 
1)          Cell                                  :  Perintah untuk membuat format sel 
2)          Low                                 :  Perintah untuk mengatur tinggi baris 
3)          Column                           :  Perintah untuk mengatur lembar kolom 
4)          Sheet                               :  Perintah untuk memformat sheet 
5)          Auto Format                   :  Perintah untuk membuat format table 
6)          Conditional Formating    :  Perintah untuk memformat nilai data sel 
7)          Style                                :  Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

     6.  MENU TOOLS 
1)     Spelling                              :  Perintah untuk memeriksa data 
2)     Research                            :  Perintah untuk mencari file 3)     Error Cheking                    :  Perintah untuk mengecek kesalahan 
4)     Track Changes                   :  Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain 
5)     Compare and Merge Workbooks        :           Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook 
6)     Protection                          :  Perintah untuk mengamankan data 
7)     Online Colaboration          :  Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya 
8)     Goal Seek                          :  Perintah untuk mengubah nilai rumus 
9)     Scenarios                           :  Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel 10) Formula Auditing              :  Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus 
11) Makro                                :  Perintah untuk menjalankan program makro 
12) Add-Ins                             :  Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins 
13) Auto Correct Option         :  Perintah untuk menampilkan perintah auto corret 
14) Custommize                       :  Perintah untuk mengatur toolbars 
15) Options                              :  Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

     7. MENU DATA 
1)     Short                                  :  Perintah untuk mengurutksn data 
2)     Filter                                  :  Perintah untuk memfilter data 
3)     Form                                  ;  Perintah untuk menambah atau mengurangi data 
4)     Subtotal                             ;  Perintah untuk menghitung sub total 
5)     Validation                          ;  Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan 
6)     Table                                  ;  Perintah untuk membuat table 
7)     Text to Columns                ;  Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom 8)     Consolidate                       ;  Perintah untuk mengkonsolidasi data 
9)     Group and Outline            ;  Perintah untuk menggabungkan data 
10) Pivot Tabel and Pivot Chart Report    ;           Perintah untuk membuat table dan grafik pivot 
11) Import External Data        ;  Perintah untuk mengimpor data luar 
12) Refresh Data                     ;  Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

    8. MENU WINDOW 
1)     New Window                    :  Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit 
2)     Arrange                              :  Perintah untuk mengatur jendela 
3)     Unhide                               :  Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden 
4)     Split                                   ;  Perintah untuk membagi lembar kerja 
5)     Freeze Panes                      ;  Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

    9.  MENU HELP 
1)     Microsoft Excel Help        :  Perintah untuk menampilkan office assistant
2)     Show the Office Assistant   :  Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih 
3)     Microsoft Excel Online     :  Perintah untuk online 
4)     Contact Us                        ;  Perintah untuk bantuan pada Microsoft 
5)     Check for Updates            ;  Perintah untuk mengupdate 
6)     Detect and Repair             ;  Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel 
7)     About Microsoft Office Excel            : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel Microsoft Excel

   D. Shortcut Keys Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun  apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data,  pada perintah-perintah tertentu  akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.

Microsoft Excel yaitu sebuah aplikasi spreadsheet yang telah dikembangkan oleh Microsoft untuk sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS X, dan iOS. Di dalam Microsoft Excel terdapat banyak berbagai macam fitur yang bisa digunakan seperti grafik, kalkulasi, tabel dan lainnya. Yang menarik lagi dari Microsoft Excel ialah banyaknya fungsi – fungsi dan rumus – rumus yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat. Di dalam Microsoft Excel juga memiliki bnyak rumus dan fungsi, mulai dari yang pertama yaitu : average/ mencari rata rata di excel , pengurangan, sum, vlookup, if, hingga banyak lagi mencari persen di excel. Program Microsoft Excel sering juga disebut dengan spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang beroperasi di bawah sistem operasi windows. Perhatian : Sebelum anda memulai memperaktekan rumus excel dibawah ini, pastikan anda mengetahui terlebih dahulu tanda silicon (operator perhitungan) pada excel kalian masing-masing.Terdapat 2 tanda operator pada excel yaitu : Tanda Koma (,)Tanda Titik Koma (;) Untuk mengetahuinya, anda bisa melakukan beberapa rumus contoh untuk melihat tanda silicon excel anda, Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini : Settingan Operator Excel Catatan : Tanda silicon (operator perhitungan) pada excel saya adalah tanda koma (,)Maka untuk selanjutnya kita harus menggunakan tanda tersebut disetiap ingin melakukan perhitungan Ok kalau sudah paham, maka simaklah beberapa rumus excel yang penting untuk anda gunakan didunia kerja, berikut detailnya : Rumus Excel Rumus – rumus excel memiliki banyak berbagai macam, khusus untuk pembahasan kali ini akan dibahas rumus excel untuk dunia kerja diantaranya adalah : RUMUS EXCEL UNTUK DUNIA KERJARUMUSKETERANGANSUMMenjumlahkanAVERAGEMencari Nilai Rata-RataANDMencari Nilai dengan Perbandingan DanNOTMencari Nilai Dengan PengecualianORMencari Nilai dengan Perbandingan AtauSINGLE IFMencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAHMULTI IFMencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH Dengan Banyak PerbandinganAREASMenampilkan Jumlah Area (range atau sel)CHOOSEMenampilkan Hasil Pilihan Berdasarkan Nomor IndeksHLOOKUPMencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatarVLOOKUPMencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegakMATCHMenampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkanCOUNTIFMenghitung Jumlah Cell dalam Suatu Range dengan kriteria tertentuCOUNTAMenghitung Jumlah Cell Yang TerisiDAYMencari Nilai HariMONTHMencari Nilai BulanYEARMencari Nilai TahunDATEMendapatkan Nilai TanggalLOWERMerubah Huruf Teks Menjadi Huruf KecilUPPERMerubah Huruf Teks Menjadi Huruf BesarPROPERMerubah Karakter Awal Teks Menjadi Huruf Besar Untuk lebih jelasnya tentang praktek rumus fungsi excel diatas, maka simaklah penjelasan dibawah ini beserta contoh dan langkah demi langkah secara lengkap. 1. SUM Rumus SUM ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari penjumlahan atau menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat. Pertama, buatlah tabel penjumlahan dan masukkan rumus sum berikut ini. Misal : =SUM(D2:E2)Cara Mencari Rumus SUMKedua, jika sudah dimasukkan rumus SUM tersebut kemudian tekan enter dan akan mengetahui jumlahnya.Hasil Penjumlahan Rumus SUM 2. AVERAGE Rumus AVERAGE ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari nilai rata – rata suatu variabel. Pertama, buatlah suatu tabel untuk nilai – nilai siswa dan setelah itu masukkan rumus AVERAGE untuk mengetahui nilai rata – rata siswa. Misal : =AVERAGE(D2:F2)Cara Mencari Rumus AVERAGEKedua, jika sudah dimasukkan rumus AVERAGE tersebut kemudian tekan enter dan akan mengetahui hasilnya.Hasil Rumus AVERAGE 3. AND Rumus AND ini terdapat fungsi yang utama adalah Menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen yang di uji tersebut bernilai BENAR dan FALSE jika semua atau salah satu argumen bernilai SALAH. Pertama, buatlah tabel dan masukkan rumus AND untuk mengetahui TRUE atau FALSE. Misal : =AND(D2>G2)Cara Menghitung Rumus ANDKedua, jika rumus AND tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan akan diketahui hasilnya TRUE atau FALSE.Hasil Menghitung Rumus AND 4. NOT Rumus NOT ini terdapat fungsi yang utama adalah kebalikan dari rumus AND yaitu menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji SALAH dan FALSE jika yang diuji BENAR. Pertama, buatlah tabel dan masukkan rumus NOT untuk mengetahui hasilnya. Misal : =NOT(Rumus NOTKedua, jika rumus NOT tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan akan diketahui hasilnya.Hasil Perhitungan rumus NOT 5. OR Fungsi akan Menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai BENAR dan FALSE jika semua argumen SALAH Contoh penulisan ORRumus ORHasil dari penulisan ORHasil Rumus OR 6. SINGLE IF Fungsi IF akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE. Fungsi IF adalah salah satu rumus excel yang paling sering digunakan. Contoh penulisan IFRumus Single IFHasil rumus single IFHasil Rumus Single IF 7. MULTI IF Fungsi hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua kondisi atau bisa ditumpuk beberapa perintah. Contoh penulisan Rumus Multi IFRumus Multi IFHasil penulisan Rumus Multi IFHasil Rumus Multi IF 8. AREAS Fungsinya adalah Menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi (alamat sel atau range yang di sebutkan). Contoh kasus seperti berikut Rumus Areas 9. CHOOSE Fungsi CHOOSE adalah Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau urutan pada suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numeric, formula atau nama range. Penulisan Rumus CHOOSEPenulisan Rumus CHOOSEHasil Rumus CHOOSEHasil Rumus CHOOSE 10. HLOOKUP Fungsi HLOOKUP Menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar. syaratnya penyusunan tabel ; data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. Misalkan ; 1,2,3,4… ataupun huruf A-Z. Jika sebelumnya mengetikkan secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. Contoh kasusnya seperti dibawah ini. rumus hlookup 11. VLOOKUP Fungsi VLOOKUP ialah menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau vertikal. syaratnya penyusunan tabel data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4… atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetik secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. Contoh kasusnya sebagai berikut : rumus vlookup 12. MATCH Fungsi MATCH adalah menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data. Contoh kasusnya sebagai berikut : rumus match 13. COUNTIF Fungsinya COUNTIF adalah untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range dengan kriteria tertentu. Adapun rumus yang biasa digunakan adalah =COUNTIF(range;kriteria). Rumus COUNTIF 14. COUNTA Fungsi COUNTA adalah untuk jumlah cell yang terisi, Misal dalam sebuah table terdapat 12 kolom dan kita ingin mengetahui berapa kolom atau cell yang sudah terisi. Contohnya Rumus COUNTA 15. Rumus DAY Fungsi DAY adalah digunakan untuk mencari hari (dalam angka 1-31) dari data type DATE. Contohnya fungsi DAY (kolom B). data type DATE dikolom A diekstrak menghasilkan angka 1-31 seperti gambar dibawah ini. Rumus DAY 16. Rumus MONTH Fungsi MONTH adalah digunakan untuk mencari bulan (dalam angka 1-12) dari data type DATE. Contohnya penggunaan fungsi MONTH (kolom C) data type DATE kolom A diekstrak menghasilkan angka 1-12 seperti pada gambar dibawah ini. Rumus MONTH 17. Rumus YEAR Fungsi YEAR adalah digunakan untuk mencari tahun (dalam angka 1900-9999) dari data type DATE. Contohnya fungsi YEAR (kolom D) data type DATE dikolom A diekstrak menghasilkan angka 1900-9999 seperti pada gambar dibawah ini. Rumus YEAR 18. Rumus DATE Fungsi DATE adalah digunakan untuk mendapatkan type data DATE dengan memasukan angka tahun, bulan dan hari. Fungsi DATE kebalikan dari fungsi DAY, MONTH, dan YEAR yang melakukan ekstraksi bulan dan tahun dari data type DATE. Contohnya fungsi DATE (kolom D) data year, month dan day dalam bentuk angka digabungkan dengan fungsi DATE menghasilkan data dengan type DATE seperti pada gambar dibawah ini. Penulisan Rumus DateRumus DATEContoh karakteristik fungsi DATE dihitung dari tanggal berapakan 4 tahun, 3 bulan, 12 hari setelah tanggal 3 februari 1977? hasilnya adalah 15 mei 1981Contoh Rumus DATE 19. Rumus LOWER Fungsi LOWER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan huruf besar menjadi huruf kecil semuah. Contoh LOWER(text) 20. Rumus UPPER Fungsi UPPER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan hufuf kecil menjadi huruf besar semuah kebalikan dari fungsi LOWER. Contoh UPPER(text) 21. Rumus PROPER Fungsi PROPER adalah digunakan untuk mengubah karakter pertama semuah kata menjadi huruf besar dan sisahnya huruf kecil. Contoh PROPER(text) Rumus PROPER Demikianlah tadi pembahasan lengkap mengenai rumus excel yang sering digunakan untuk dunia kerja beserta contohnya, Semoga bermanfaat… Baca Rumus Excel Lainny